ReDe — evidența deșeurilor conform HG 856/2002

Cum ții evidența deșeurilor în 3 pași

De la zero la registru complet și documente gata de predat.

1

Configurezi în 2 minute

Introduci CUI-ul: preluăm datele firmei de la ANAF și îți propunem codurile de deșeu potrivite activității tale. Tu doar confirmi.

2

Înregistrezi predările

Formular pre-completat din setările tale — practic introduci doar cantitatea. Ai date vechi? Le imporți dintr-un singur fișier CSV.

3

Generezi documentele

Anexa 3 (formular de transport) în PDF, la un click. Rapoartele HG 856/2002 și Proddes, gata de depus.

Tot ce ai nevoie pentru evidența gestiunii deșeurilor

Autocompletare ANAF

Firme și parteneri completați automat după CUI — zero copiat manual.

Documente PDF automate

Anexa 3 (formular de transport deșeuri), generată din înregistrare.

Rapoarte legale

Registru anual HG 856/2002, Proddes (Excel și PDF) și centralizator — în formatele oficiale.

Import în masă

Aduci evidența existentă din Excel/CSV, cu validare și previzualizare.

Memento-uri la termene

Primești email înainte de termenele de raportare. Nu mai ratezi nimic.

Echipă și roluri

Inviți colegul care ține evidența: lucrează liber pe date, fără să umble la contul firmei.

Proiectat pentru introducere rapidă

Fiecare cod de deșeu se configurează o dată, cu valorile lui implicite. La fiecare predare completezi practic doar cantitatea și destinatarul — restul vine din configurare.

Datele firmei din CUI

Datele firmei și ale partenerilor se preiau automat din CUI prin ANAF.

Câmpuri conform legii

Câmpurile obligatorii sunt cele cerute de HG 856/2002; restul sunt opționale.

Documente generate automat

Anexa 3 și rapoartele se generează din înregistrările existente — fără export manual.

Cât costă un program de evidență a deșeurilor

Toate planurile oferă funcționalitate completă și nelimitată, per punct de lucru.

O lună gratuită

0 lei

30 de zile, tot ce oferă platforma
Fără card la înscriere
O singură perioadă de probă / client

Începe gratuit

Lunar

39 lei + TVA / lună

Funcționalitate completă, nelimitată
Anulezi oricând
Activ până la finalul perioadei plătite

Alege planul lunar

Anual

390 lei + TVA / an

2 luni gratis față de plata lunară
Funcționalitate completă, nelimitată
O singură factură pe an

Alege planul anual

Prețurile sunt per punct de lucru. Ai mai multe puncte de lucru? Fiecare punct suplimentar beneficiază de 50% reducere.
Vezi detaliile registrului de evidență online — ce conține, cum se completează și ce documente generează.

Întrebări frecvente

Este conform legislației?

Da. Registrul respectă formatul HG 856/2002, iar raportul anual Proddes se generează în structura cerută. Depunerea în SIM (ANPM) o faci tu, cu fișierele exportate din aplicație.

Pentru cine este ReDe?

Pentru firmele generatoare de deșeuri: birouri, HoReCa, clinici, saloane, magazine, depozite, producție. Nu este destinat colectorilor autorizați.

Cât costă?

Prima lună este gratuită (o singură perioadă de probă per client). Apoi 39 lei + TVA pe lună sau 390 lei + TVA pe an, per punct de lucru — punctele de lucru suplimentare au 50% reducere. Poți anula oricând: accesul rămâne activ până la finalul perioadei plătite.

Datele mele sunt în siguranță?

Datele sunt găzduite pe Google Cloud (Firebase), în centre de date din Uniunea Europeană, cu acces strict limitat la firma ta și reguli de securitate verificate automat.

Cine trebuie să țină registrul de evidență a deșeurilor?

Orice operator economic care generează deșeuri este obligat prin OUG 92/2021 și HG 856/2002, indiferent de cantitatea generată sau de dimensiunea firmei. Asta include SRL-uri cu un singur angajat, cabinete medicale, saloane, restaurante, magazine — nu doar marile companii sau fabricile.

Ce se întâmplă dacă nu am evidența la zi?

Lipsa registrului sau evidența incompletă se sancționează cu amenzi între 20.000 și 40.000 de lei (OUG 92/2021, art. 60). Inspectorii APM pot solicita registrul la orice control de mediu. Amenda se aplică și dacă registrul există dar nu respectă formatul din HG 856/2002.

Când se depune raportul anual Proddes?

Declarația Proddes se depune până pe 15 martie pentru activitatea din anul anterior, prin platforma SIM a ANPM. Raportul se generează automat din evidența introdusă în aplicație — tu doar îl încarci în SIM. Pașii detaliat în Ghidul Proddes.

Pot importa evidența existentă din Excel?

Da. Aplicația acceptă import din fișiere CSV sau Excel. Încarci fișierul, verifici datele în previzualizare și înregistrările sunt importate în câteva secunde — fără reintroducere manuală.

Funcționează pentru mai multe puncte de lucru?

Da. Poți adăuga oricâte puncte de lucru în același cont. Fiecare punct are evidența proprie, codurile de deșeu proprii și rapoartele separate. Primul punct de lucru se plătește integral; fiecare punct suplimentar are 50% reducere.

Cât durează configurarea inițială?

Aproximativ 2 minute pentru primul punct de lucru. Introduci CUI-ul, preluăm datele firmei de la ANAF și îți propunem codurile de deșeu potrivite tipului de activitate. Tu confirmi și ești gata să înregistrezi prima predare.

Ce este Anexa 3 la deșeuri?

Este formularul de încărcare-descărcare care însoțește transportul deșeurilor de la firma ta la colector. Se completează la fiecare predare, iar numărul lui se trece în registru, la coloana documentului de transport. Aplicația îl generează ca PDF direct din înregistrare, cu datele deja completate.

Care este diferența dintre registru și declarația Proddes?

Registrul este documentul intern, completat la fiecare predare și păstrat pentru controalele APM. Proddes este raportarea anuală către ANPM, depusă până pe 15 martie, care sintetizează cantitățile din registru pe tot anul anterior. Registrul este sursa, Proddes este raportul.

Cum aflu codul de deșeu potrivit?

Codurile provin din Lista Europeană a Deșeurilor, preluată în HG 856/2002, și au 6 cifre grupate câte două. La configurare îți propunem automat codurile obișnuite pentru activitatea ta. Poți căuta orice cod după denumire în setările de coduri de deșeu din aplicație.

Cine este obligat să țină evidența deșeurilor

Conform OUG 92/2021 și HG 856/2002, orice operator economic care generează deșeuri are obligația legală de a ține un registru de evidență. Nu există prag minim de cantitate — obligația se aplică indiferent dacă firma generează câteva kilograme de hârtie pe lună sau tone de deșeuri industriale.

În practică, asta înseamnă că sunt obligate să țină evidența: restaurantele și cafenelele, cabinetele medicale și stomatologice, salonele de înfrumusețare, birourile și firmele de servicii, magazinele și depozitele, service-urile auto, firmele de construcții, unitățile de producție și orice alt operator economic înregistrat în România.

Registrul de evidență trebuie să fie disponibil la orice control efectuat de inspectorii Agenției pentru Protecția Mediului (APM) sau ai Gărzii de Mediu. Lipsa evidenței sau evidența incompletă se sancționează cu amendă între 20.000 și 40.000 de lei (OUG 92/2021, art. 60) — sumă care depășește cu mult costul unui abonament pe mai mulți ani.

Notă: informațiile de mai sus au caracter orientativ. Verificați întotdeauna textul actualizat al legislației la legislatie.just.ro.

Ce conține registrul de evidență conform HG 856/2002

Formatul registrului este definit în Anexa 1 din HG 856/2002. Acesta nu este un simplu tabel — conține câmpuri specifice pentru fiecare operațiune de predare sau primire de deșeuri, care trebuie completate corect pentru a fi acceptate de APM.

Câmpurile obligatorii pentru fiecare înregistrare sunt:

Data operațiunii — ziua în care deșeul a fost predat sau primit.
Codul deșeului — codul din Lista Europeană a Deșeurilor (LED), format din 6 cifre grupate câte două (ex. 20 01 01 pentru hârtie și carton).
Denumirea deșeului — conform nomenclatorului HG 856/2002.
Cantitatea — exprimată în tone, metri cubi sau bucăți, după caz.
Codul operației R sau D — valorificare (R1–R13) sau eliminare (D1–D15), conform destinației deșeului.
Destinatarul predării — denumirea, CUI-ul și adresa firmei colectoare sau eliminatoare autorizate.
Numărul documentului de transport — numărul formularului Anexa 3 (formularul de încărcare-descărcare a deșeurilor).

Registrul se completează la fiecare operațiune (predare sau primire) și trebuie păstrat cel puțin 3 ani. Dacă operezi cu deșeuri periculoase, termenul de păstrare este de 5 ani. Aplicația arhivează automat toate înregistrările și le exportă în formatul solicitat de APM.

Codurile de deșeu provin din Lista Europeană a Deșeurilor, preluată în HG 856/2002. La configurare îți propunem automat codurile obișnuite pentru activitatea ta, iar în aplicație poți căuta orice cod după denumire.

Ce este Anexa 3 și de ce apare în registru

La fiecare predare de deșeuri către un colector autorizat, transportul trebuie însoțit de un formular de încărcare-descărcare — cunoscut în practică drept Anexa 3. El arată ce deșeu a plecat, în ce cantitate, de la cine, cu ce mijloc de transport și către ce destinatar. Se completează în exemplare pentru generator, transportator și destinatar, iar fiecare parte îl păstrează ca dovadă a predării.

Legătura cu registrul de evidență e directă: numărul formularului se trece în registru, la coloana documentului de transport. Așa se poate verifica, la un control, că fiecare cantitate înregistrată ca predată are în spate un transport documentat. O evidență în care coloana asta e goală rămâne incompletă, chiar dacă toate celelalte câmpuri sunt corecte.

Aici se pierde de obicei cel mai mult timp, dacă ții evidența în Excel: formularul se completează de mână la fiecare ridicare, cu aceleași date despre firmă, colector și mijloc de transport, rescrise de fiecare dată. În aplicație, datele destinatarului și ale transportatorului sunt deja salvate pe codul de deșeu, iar Anexa 3 se generează ca PDF direct din înregistrarea de predare, cu numărul completat automat și trecut în registru în același pas.

Registrul de evidență și declarația Proddes: ce e diferit

Sunt două obligații distincte, confundate des între ele, iar diferența contează pentru că se depun în locuri diferite și la momente diferite.

Registrul de evidență este documentul intern al firmei. Se completează continuu, la fiecare predare sau primire de deșeuri, și nu se depune nicăieri — se păstrează și se prezintă la controalele APM sau ale Gărzii de Mediu, care îl pot cere fără preaviz.

Declarația Proddes este raportarea anuală către ANPM, depusă până pe 15 martie prin platforma SIM, pentru activitatea din anul anterior. Ea nu conține operațiuni individuale, ci cantitățile totalizate pe fiecare cod de deșeu.

Relația dintre ele e de sursă și raport: Proddes se construiește din registru. De aceea o evidență ținută la zi pe parcursul anului face din raportarea de martie o simplă exportare, iar o evidență reconstituită în februarie din facturi și amintiri produce, aproape sigur, cifre care nu se potrivesc. Pașii de depunere sunt detaliați în Ghidul Proddes, iar restul termenelor legale în Ghidul Proddes.

Termenele de raportare a deșeurilor

Evidența curentă

Continuu, la fiecare predare

Registrul se completează la fiecare operațiune de predare sau primire, nu la finalul lunii. APM poate solicita registrul la orice control, fără preaviz. Aplicația trimite memento lunar dacă nu ai înregistrat nicio predare în luna curentă.

Raportarea anuală

15 martie — declarația Proddes

Până pe 15 martie depui în platforma SIM (ANPM) declarația anuală Proddes pentru activitatea din anul anterior. Raportul se generează automat din aplicație, în formatul cerut. Detalii pas cu pas în Ghidul Proddes.

Pentru ce tipuri de activitate funcționează

Orice firmă generatoare de deșeuri — indiferent de domeniu — are aceleași obligații legale.

HoReCa & restaurante Cabinete medicale Saloane & beauty Birouri & servicii Magazine & retail Service auto Construcții Farmacii Producție Depozite & logistică

Registrul de evidență a deșeurilor, fără bătăi de cap.